1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher ist entweder die Maag Germany GmbH, Ostring 19, 63762 Grossostheim oder die Maag Ettlinger GmbH, Messerschmittring 49, 86343 Königsbrunn oder die Maag Witte GmbH, Lise-Meitner-Allee 20, 25436 Tornesch, je nachdem mit welchem Unternehmen Sie in einer Geschäftsbeziehung stehen.
Den für beiden Unternehmen benannte Datenschutzbeauftragten die Jhcon Datenschutzberatung, Dipl.-Ing. Jörg Hagen, Königstraße 50a, 30175 Hannover erreichen unter E-Mail: info@jhcon.de
2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?
a) Wir verarbeiten Ihre personenbezogene Daten zur Abwicklung unserer Geschäftsbeziehungen mit dem Unternehmen, welches Sie vertreten.
Dies sind insbesondere folgende Daten:
• Name, Vorname und Kontaktdaten der Ansprechpartner
• Name, Vorname und Kontaktdaten von Interessenten
• Planungs- und Projektdaten, wie Projektschritte, Abstimmungstermine, Informationstermine, usw.
• im Fall der Nutzung elektronischer Medien: IT-Nutzungsdaten
b) Handelt es sich bei Ihnen als Kunde oder Geschäftspartner jedoch um eine natürliche Person, werden folgende Daten, die wir zur Durchführung von vorvertraglichen und vertraglichen Maßnahmen von Ihnen erheben, zusätzlich zu den o. g. Daten verarbeitet:
• Kontaktdaten
• Planungsdaten, wie Projektschritte, Abstimmungstermine, Informationstermine, usw.
• Kontoverbindungsdaten
• ggf. nicht unbedingt erforderliche Angaben wie z. B. das Geburtsdatum (freiwillig)
c) Falls Sie uns direkt besuchen, bzw. Termine für Messebesuche buchen, verarbeiten wir je nach Verwendungszweck die von Ihnen im Rahmen eines Besuchs zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten:
• Name, Vorname
• Firmenname
• Adresse,
• Ankunfts- und Abreisezeitpunkt
• Zielort
• Ggf. KFZ Kennzeichen (Lieferverkehr auf dem Gelände)
• Aufzeichnungsdaten aus dem Betrieb von Videoüberwachungsanlagen verarbeitet.
d) Falls sie ein Webinar, eine Online-Konferenz oder ein Online-Seminar belegen, verarbeiten wir für die Durchführung der Veranstaltung folgende von ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten:
• Name, Vorname
• Firmenname
• Email-Adresse
• Kontaktdaten
• Planungsdaten
• Ggf. Videoaufzeichnungen
• Sprachübertragungen/-aufzeichnungen
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten - Zweck der Verarbeitung - und auf welcher Rechtsgrundlage geschieht dies?
zu 2. a):
Zur Vertragsanbahnung bzw. -abwicklung mit unseren Kunden oder Geschäftspartnern verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten als Ansprechpartner aus berechtigten Interessen des Verantwortlichen. Dabei wägen wir diese stets mit Ihren Persönlichkeitsrechten ab. Deshalb werden i. d. R. lediglich der Name und die geschäftlichen Kontaktdaten zur Dokumentation der Geschäftsbeziehung und der persönlichen Kontaktaufnahme verwendet. Die rechtliche Grundlage dazu bildet Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
Werden private Daten verarbeitet, basiert dies ausschließlich auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
zu 2. b):
Es werden Ihre personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich sind, verarbeitet. Die rechtliche Grundlage dazu bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Werden nicht unbedingt erforderliche Angaben verarbeitet, basiert dies ausschließlich auf Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
zu 2. a und b):
Als Interessent an Informationen und Produkten verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten entweder im Rahmen einer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO, z. B. Marketing-Maßnahmen) oder aus berechtigtem Interesse des Verantwortlichen in Abwägung mit Ihren Persönlichkeitsrechten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO). Dabei werden insbesondere die speziellen Vorgaben des Gesetzes gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG) berücksichtigt.
zu 2. c):
Als Besucher verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Nachweis des Besuchs und bei vorheriger Einladung zu Voranmeldung eines Besuches, um zu dokumentieren welche Personen den gesicherten Unternehmensbereich betreten haben auf Grundlage des Art. 32 DSGVO.
Um unsere Abläufe auf dem Firmengelände nachweislich sicher zu gestalten und Sachbeschädigungen und Diebstählen vorzubeugen bzw. diese im Schadensfall dokumentieren zu können, betreiben wir eine gekennzeichnete Videoüberwachungsanlage. Diese Datenerhebung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO.
zu 2. d):
Als Teilnehmer verarbeiten wir ihre personenbezogenen Daten zu Einladung und Durchführung der oben genannten Online-Veranstaltungen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses in Abwägung mit ihren Persönlichkeitsrechten (Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO) und Sprachaufzeichnungen ausschließlich nach vorhergehender Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO.
zu 2. a, b und c):
In Umsetzung des Status eines zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO) nach Artikel 76 Zollkodex (VO (EWG) Nr. 2913/92) und Artikel 253 ff. Zollkodex-DVO (VO (EWG) Nr. 2454/93) und/oder in Erfüllung der EU-Verordnungen zur Terrorismusbekämpfung (EG 881/2002 und 2580/2001) werden in unregelmäßigen Abständen stichprobenartige Prüfungen durchgeführt, ob Sie als terrorverdächtig gelten.
4. Wer bekommt Ihre Daten?
Ihre Daten geben wir nicht an unberechtigte Dritte weiter.
Es werden jedoch im erforderlichen Umfang Daten im Rahmen der Vertragsabwicklung mit natürlichen Personen an
• Finanzunternehmen (Überweisungen),
• externe Auftragnehmer entsprechend Art. 28 DS-GVO,
sofern sich der Dienstleister in einem Drittstaat befindet entsprechend Art 44 ff DSGVO
mitgeteilt.
5. Werden Ihre Daten an ein Drittland oder internationale Organisationen übermittelt?
Datenübermittlung in ein Drittland sind im Rahmen der Konzernstruktur von Dover Corporation an die Konzernmutter in den USA und aufgrund in der Maag Group konzernweit genutzter Software unter anderem auch in den USA möglich.
6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?
Die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, die sich beispielsweise aus dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB), Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben.
Sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die Zweckbestimmung entfällt.
Videoüberwachungsdaten werden nach 2 Tagen gelöscht.
Aufgezeichnete Informationen aus Online-Veranstaltungen werden spätestens nach Wegfall der Zweckbestimmung gelöscht.
7. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht auf:
• Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung der Daten, wenn sie fehlerhaft, veraltet oder in sonstiger Weise unrichtig sind (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, wenn die Speicherung unzulässig ist, der Zweck der Verarbeitung erfüllt und die Speicherung daher nicht mehr erforderlich ist oder Sie eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung bestimmter personenbezogener Daten widerrufen (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung, wenn eine der in Art. 18 Abs. 1 lit. a) bis d) DSGVO genannten Voraussetzungen gegeben ist
• Datenübertragbarkeit der bereitgestellten, Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 20 DSGVO)
• Widerruf einer erteilten Einwilligung, wobei der Widerruf die Rechtmäßigkeit der bis dahin aufgrund der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
• Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
8. Welche Widerspruchsrechte haben Sie?
Haben Sie für die Verarbeitung Ihrer Daten eine Einwilligung erteilt (Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, besteht das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
Auch anderen Verarbeitungen, die wir auf ein berechtigtes Interesse i. S. d. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO stützen, können Sie nach Art. 21 DSGVO gegenüber uns aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation für Sie ergeben, jederzeit unter Angabe dieser Gründe widersprechen. Wir werden die personenbezogenen Daten im Falle eines begründeten Widerspruchs grundsätzlich nicht mehr für die betreffenden Zwecke verarbeiten und die Daten löschen, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, welche Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Für Anliegen in dieser Art wenden Sie sich bitte an die o. g. Adresse.
9. Ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich erforderlich bzw. vorgeschrieben?
Handelt es sich bei Ihnen als Kunde oder Geschäftspartner um eine natürliche Person, sind Ihre Angaben im Rahmen der Vertragsabwicklung und bei Ansprechpartnern von Kunden und Geschäftspartnern zur ordnungsgemäßen Abwicklung der Geschäftsbeziehung zwingend erforderlich. Ohne Ihre Angaben kann das Rechtsgeschäft (Schuldverhältnis), die Geschäftsbeziehung nicht ordnungsgemäß abgewickelt werden, was bis zur Aufhebung des Vertrages bzw. der Nichtleistung von Zahlungen führen könnte.
Stand: Dezember 2024
